Кто подписывает акты выполненных работ: разбор ситуаций

С экспертами разобрали вопрос, у кого подписывать акты выполненных работ и оказанных услуг в ситуациях, когда в доме нет председателя Совета МКД, он отсутствует или отказывается ставить подпись на этих документах. Узнайте, что делать в таких случаях.

Ситуация 1: в доме есть председатель Совета МКД, наделённый полномочиями подписать акт.

Со стороны владельцев помещений в МКД это может быть председатель Совета дома. При этом нужно учитывать, что без доверенности или решения ОСС никто из собственников помещений не может подписать акт (п. 4 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ, Федеральный закон от 31.07.2020 № 277-ФЗ).

То есть в идеале в доме выбран Совет МКД, у него есть председатель, и собственники на общем собрании наделили его полномочиями подписывать акты приёмки работ и услуг или выдали ему соответствующую доверенность.

Ситуация 2: в доме нет председателя Совета МКД или он не наделён полномочиями.

• В доме нет Совета МКД или не выбран председатель. В таком случае эксперты рекомендуют пропустить поле с подписью такого собственника и сделать в акте отметку, что на дату составления документа председатель и, или Совет МКД не выбраны. Второй совет – собрать подписи двух-трёх владельцев помещений, но не в поле для председателя, а ниже. 
• В доме выбран председатель, но он не наделён полномочиями в соответствии с ЖК РФ. Специалисты советуют всё равно подписывать акты у председателя, но с отметкой, что у него нет полномочий. Делать это нужно для случаев, если надзорный орган не вникает в нюансы и требует брать подпись у руководителя Совета МКД в любом случае. 

Ситуация 3: председатель выбран, но находится в отъезде.

Собственник, возглавляющий Совет дома, может проживать в другом МКД, даже в другом городе или стране, и тогда получить у него подпись на актах становится сложно или невозможно. В таком случае следует вместе с соседями председателя в свободной форме составить акт об его отсутствии. Также можно направить акты почтой с уведомлением, чтобы в суде можно было доказать, что председатель документы не получил. В акте приёмки в таком случае нужно поставить отметки об этом и о том. 

Эксперты также обсудили вариант, чтобы председатель подписал акты удалённо: направить почтой или, если есть возможность и соответствующее программное обеспечение, по электронному документообороту. Если же уполномоченный собственник отсутствует временно, то он может подписать акты задним числом, сразу за несколько периодов, после возвращения.

Ситуация 4: председатель Совета МКД отказывается ставить свою подпись в актах.

В такой ситуации собственник должен написать в акте об отказе, составить мотивированное письмо и прописать в нём, к каким именно услугам он имеет претензии.  Если же председатель не хочет даже отметку в акте поставить о том, что отказывается его подписывать, то организация сама указывает этот факт в акте и собирает подписи двух-трёх других собственников.

Ситуация 5: порядок подписания актов в ТСЖ прописывается в Уставе. 

Отдельно эксперты обсудили вопрос, кто подписывает акты приёмки в ТСЖ, ведь в таких домах нет Совета многоквартирного дома. Этот вопрос необходимо отразить в Уставе товарищества собственников. Поэтому вопросы о порядке приёмки работ и услуг и лице, которое будет подписывать акты от собственников, нужно вынести на ОСЧ. 

Обращаем внимание, что при капитальном ремонте в рамках региональной программы на территории Самарской области, акт выполненных работ подписывают: 

• представитель подрядной организации;
• лицо, осуществлявшее строительный контроль от НО "ФКР";
• представитель органа местного самоуправления;
• представитель собственников в многоквартирном доме;
• лицо, осуществляющее управление многоквартирным домом;
• представитель проектной организации;
• член общественного совета микрорайона. 

Источник: roskvartal.ru